Secretaría Técnica

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A la Secretaría Técnica le corresponde el ejercicio de las facultades siguientes:

I. Levantar las actas y minutas de las sesiones del Pleno;
II. Formular los acuerdos en los términos adoptados por el Pleno;
III. Certificar, en el ejercicio de sus facultades las actas y los documentos emanados de acuerdos del Pleno;
IV. Notificar los acuerdos del Pleno;
V. Elaborar los proyectos de estudios técnicos normativos;
VI. Coadyuvar en la entrega de los documentos y materiales que los comisionados requieran para la toma de decisiones;
VII. Notificar a los comisionados la fecha y hora de sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno, junto con el orden del día de los asuntos a tratar, y enviar oportunamente toda la documentación necesaria para la discusión correspondiente;
VIII. Elaborar las actas de las sesiones del Pleno, suscribirlas y remitirlas a los comisionados para su firma;
IX. Tomar nota de los acuerdos dictados por el Pleno, así como darles seguimiento;
X. Coordinar a las Unidades Regionales de la Comisión Ejecutiva y mantener informado al Comisionado Presidente y al Pleno de sus actividades;
XI. Canalizar a las unidades administrativas los asuntos que les corresponda atender provenientes de las Unidades Regionales de la Comisión Ejecutiva;
XII. Representar a los Comisionados en comités, subcomités y actos diversos cuando así lo instruya el pleno de la Comisión Ejecutiva;
XIII. Administrar la agenda del Pleno de la Comisión Ejecutiva;
XIV. Recabar la firma de las resoluciones, acuerdos y actas de las sesiones del Pleno por parte de los comisionados;
XV. Elaborar bases de datos que reflejen el estado que guardan las resoluciones, las actas de los acuerdos del Pleno, sus procesos de firma, y emitir reportes y estadísticas al respecto;
XVI. Custodiar la documentación referente a las diversas tareas a cargo del Pleno;
XVII. Fungir como enlace entre los comisionados y las Direcciones de la Comisión Ejecutiva para la notificación de instrucciones por acuerdo de éstos;
XVIII. Las demás que le señale el Comisionado Presidente, el Pleno y otras disposiciones normativas aplicables.

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